Importer un livre déjà écrit

Si votre livre est déjà écrit dans un autre logiciel, inutile de le recopier à la main. Exaratio l’importe en entier, le découpe en chapitres d’après ses titres et conserve le gras, l’italique et, dans Word et dans un EPUB, les images. Chaque chapitre arrive en outre mis en ordre, prêt pour la suite de l’écriture.

Importer pas à pas

1. Ouvrez l’œuvre dans laquelle vous voulez importer le livre, ou créez-en une nouvelle.
2. Dans le menu Fichier, choisissez Importer et le format de votre fichier : Document Word (.docx), EPUB (.epub), Livre en PDF (.pdf)…
3. Choisissez le fichier. Exaratio l’examine d’abord et vous dit ce qu’il contient : combien de titres et combien de paragraphes, et si quelque chose n’entrera pas tel quel, comme un tableau, un dessin ou une formule.
4. Saisissez le Titre du livre et choisissez comment découper les Chapitres :
   • Un chapitre pour chaque titre du fichier : chaque titre du fichier commence un chapitre. C’est le choix habituel pour un livre.
   • Tout dans un seul chapitre : utile pour une nouvelle ou un texte isolé.
5. Cliquez sur Importer. Les chapitres apparaissent dans le manuscrit, prêts pour la suite de l’écriture.

Chaque chapitre arrive mis en ordre

À l’import, Exaratio met chaque chapitre en ordre sans changer un seul mot :

• il place le titre du chapitre en haut de la page, s’il n’y était pas ;
• il donne leur style aux titres intérieurs, et transforme en séparateur de scène les lignes comme « * * * » ;
• il recolle les lignes que le fichier coupait au milieu d’une phrase ;
• il corrige la typographie selon la langue de l’œuvre (laquelle) : espaces, tiret de dialogue, guillemets et points de suspension ;
• il compose la prose justifiée et avec un alinéa, sauf le premier paragraphe après un titre ou une coupure.

Si vous créez ensuite des chapitres ou collez du texte, vous pouvez les mettre en ordre de la même façon avec Mettre en forme le chapitre, dans le menu Format.

Comment les chapitres sont découpés

Exaratio se sert des titres du fichier :

• dans Word, les paragraphes de style titre (Titre 1, Titre 2…), y compris les styles personnalisés qui en dérivent et ceux que Word marque comme niveau hiérarchique ;
• dans un EPUB, les titres du livre, même s’ils sont répartis dans plusieurs fichiers internes.

Le premier niveau de titres commence les chapitres, et le suivant, les scènes à l’intérieur de chaque chapitre.

Le texte de chaque titre devient le nom du chapitre. Un titre qui n’est qu’un numéro, comme « 7 », devient « Chapitre 7 ». Ce qui précède le premier titre est mis à part sous le nom Pages liminaires, et les sections appelées Prologue, Dédicace ou Épilogue sont reconnues comme telles.

Si le fichier n’a pas de titres mais contient des lignes du type « Chapitre 1 », « Chapitre 2 », Exaratio s’en sert. S’il n’y a rien de tout cela, le livre entre en un seul chapitre, que vous pouvez diviser ensuite.

Ce qui est conservé

• Les liens, les citations, les listes, le barré et le souligné sont aussi conservés.
• De Word arrivent aussi les notes de bas de page et les notes de fin, sous forme de notes de bas de page d’Exaratio, les listes numérotées avec leur numérotation et les modifications suivies, déjà acceptées.
• Les tableaux entrent sous forme de texte, cellule par cellule.
• Les paragraphes que le fichier coupait à chaque changement de page sont recollés.
• Dans un PDF, les en-têtes et les numéros de page répétés sont supprimés.
• La couverture d’un EPUB devient la couverture de votre œuvre, si elle n’en a pas encore.

Détecte-t-il les personnages et les lieux ?

Exaratio seul, non : il importe le texte, mais ne crée pas les fiches des personnages, lieux, objets ou organisations. Dès que vous créez une fiche, Exaratio reconnaît son nom et ses alias dans tout le livre, y compris dans ce que vous importerez ensuite.

Avec votre assistant d’IA, oui. Si vous lui demandez d’importer le livre, Exaratio lui remet la liste des noms propres présents dans le texte, les expressions qui reviennent et les dates. Avec cela, votre assistant crée, dans la même conversation, les personnages, lieux, objets et organisations, avec leurs alias et leurs relations, et vérifie qu’ils sont reconnus dans le texte. Tout est expliqué dans Importer un livre avec votre assistant d’IA.

Ce qu’on ne peut pas importer

• Les livres protégés contre la copie (DRM), comme beaucoup de livres achetés en librairie en ligne : Exaratio vous dit que le fichier est protégé.
• Les fichiers de plus de 8 MB, ou de plus de 96 MB pour un PDF.
• Un PDF numérisé, qui n’est qu’une image de chaque page : il faut d’abord le passer dans un logiciel de reconnaissance de texte (OCR).
• Les formats .doc, .odt ou .txt : enregistrez-les d’abord au format Word (.docx).
• Un document Word avec des macros ou des objets incorporés d’autres logiciels : enregistrez-le sans eux.

Si un fichier ne peut pas être importé, Exaratio vous dit pourquoi. Il suffit souvent de l’ouvrir dans le logiciel avec lequel vous l’avez écrit, ou dans Calibre, et de l’enregistrer à nouveau en EPUB ou en Word.