Ein bereits geschriebenes Buch übernehmen

Wenn Ihr Buch bereits in einem anderen Programm geschrieben ist, müssen Sie es nicht von Hand kopieren. Exaratio übernimmt es vollständig, teilt es anhand der Überschriften in Kapitel auf und behält Fett- und Kursivschrift bei, bei Word und EPUB auch die Bilder. Jedes Kapitel kommt außerdem schon in Form an, bereit zum Weiterschreiben.

Schritt für Schritt importieren

1. Öffnen Sie das Werk, in das Sie das Buch übernehmen möchten, oder legen Sie ein neues an.
2. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Importieren und das Format Ihrer Datei: Word-Dokument (.docx), EPUB (.epub), Buch als PDF (.pdf) …
3. Wählen Sie die Datei. Exaratio prüft sie vorab und zeigt Ihnen, was sie enthält: wie viele Überschriften und wie viele Absätze und ob etwas nicht so übernommen wird, wie es ist, etwa eine Tabelle, eine Zeichnung oder eine Formel.
4. Geben Sie Titel des Buchs ein und wählen Sie, wie die Kapitel aufgeteilt werden:
   • Ein Kapitel für jeden Titel der Datei: Jede Überschrift der Datei beginnt ein Kapitel. Das ist bei einem Buch üblich.
   • Alles in einem einzigen Kapitel: praktisch für eine Erzählung oder einen einzelnen Text.
5. Klicken Sie auf Importieren. Die Kapitel erscheinen im Manuskript, bereit zum Weiterschreiben.

Jedes Kapitel kommt in Form an

Beim Import bringt Exaratio jedes Kapitel in Form, ohne ein einziges Wort zu ändern:

• Es setzt den Kapiteltitel an den Anfang der Seite, falls er fehlte.
• Es gibt den Überschriften im Kapitel ihre Formatvorlage und macht Zeilen wie „* * *“ zu Szenentrennern.
• Es fügt Zeilen wieder zusammen, die die Datei mitten im Satz umbrach.
• Es korrigiert die Typografie nach der Sprache des Werks (welche das ist): Leerzeichen, Gedankenstrich für Dialoge, Anführungszeichen und Auslassungspunkte.
• Es setzt den Fließtext in Blocksatz und mit Einzug, außer dem ersten Absatz nach einer Überschrift oder einem Szenenwechsel.

Legen Sie danach Kapitel an oder fügen Sie Text ein, können Sie sie genauso mit Kapitel automatisch formatieren im Menü Format in Form bringen.

Wie die Kapitel aufgeteilt werden

Exaratio verwendet die Überschriften der Datei:

• in Word die Absätze mit einer Überschriften-Formatvorlage (Überschrift 1, Überschrift 2 …), auch eigene Formatvorlagen, die auf ihnen beruhen, und solche, die Word als Gliederungsebene kennzeichnet;
• in einem EPUB die Überschriften des Buchs, auch wenn sie auf mehrere interne Dateien verteilt sind.

Die erste Überschriftenebene beginnt die Kapitel, die nächste die Szenen innerhalb jedes Kapitels.

Der Text jeder Überschrift wird zum Namen des Kapitels. Eine Überschrift, die nur aus einer Zahl besteht, etwa „7“, heißt „Kapitel 7“. Was vor der ersten Überschrift steht, wird separat als Titelei gespeichert, und Abschnitte namens Prolog, Widmung oder Epilog werden als solche erkannt.

Hat die Datei keine Überschriften, aber Zeilen wie „Kapitel 1“, „Kapitel 2“, verwendet Exaratio diese. Gibt es nichts davon, wird das Buch als ein einziges Kapitel übernommen, und Sie können es später aufteilen.

Was erhalten bleibt

• Auch Links, Zitate, Listen sowie Durchstreichung und Unterstreichung bleiben erhalten.
• Aus Word kommen auch die Fußnoten und Endnoten (sie werden zu Fußnoten von Exaratio), nummerierte Listen mit ihrer Nummerierung und die Änderungsvorschläge, bereits angenommen.
• Tabellen werden als Text übernommen, Zelle für Zelle.
• Absätze, die in der Datei beim Seitenwechsel getrennt waren, werden wieder zusammengefügt.
• Bei einem PDF werden sich wiederholende Kopfzeilen und Seitenzahlen entfernt.
• Der Umschlag eines EPUB wird zum Umschlag Ihres Werks, sofern es noch keinen hat.

Erkennt es die Figuren und Orte?

Exaratio allein nicht: Es importiert den Text, legt aber keine Karteikarten für Figuren, Orte, Gegenstände oder Organisationen an. Sobald Sie eine Karteikarte anlegen, erkennt Exaratio ihren Namen und ihre Aliasnamen im ganzen Buch, auch in allem, was Sie später importieren.

Mit Ihrem KI-Assistenten schon. Wenn Sie ihn bitten, das Buch zu importieren, übergibt Exaratio ihm die Liste der Eigennamen im Text, die sich wiederholenden Ausdrücke und die Datumsangaben. Damit legt Ihr Assistent im selben Gespräch die Figuren, Orte, Gegenstände und Organisationen an, mit ihren Aliasnamen und Beziehungen, und prüft, ob sie im Text erkannt werden. Mehr dazu unter Ein Buch mit Ihrem KI-Assistenten importieren.

Was sich nicht importieren lässt

• Bücher mit Kopierschutz (DRM), wie viele in Shops gekaufte: Exaratio sagt Ihnen, dass die Datei geschützt ist.
• Dateien über 8 MB, bei PDF über 96 MB.
• Ein gescanntes PDF, das nur aus einem Bild jeder Seite besteht: Es muss zuerst durch ein Programm zur Texterkennung (OCR) laufen.
• Die Formate .doc, .odt oder .txt: Speichern Sie diese vorher als Word (.docx).
• Ein Word-Dokument mit Makros oder mit eingebetteten Objekten aus anderen Programmen: Speichern Sie es ohne sie.

Lässt sich eine Datei nicht importieren, sagt Ihnen Exaratio, warum. Oft genügt es, sie in dem Programm zu öffnen, in dem Sie sie geschrieben haben, oder in Calibre, und sie erneut als EPUB oder Word zu speichern.